収容人数とオフィスの規模

賃貸オフィスを探す場合、多くの担当者は予算のほかにオフィスの規模で物件探しをすることが多いでしょう。

少人数の社員で成り立っている小企業であれば、こじんまりとした小規模オフィスビルか、場合によっては住居と兼用できるようなSOHOスペースのようなものでもオフィスとしての役割を果たすことができます。

中規模企業~大企業となると、それなりの大きさのオフィスが必要となるため、中型~大型のビルを借りてオフィスを開設する必要があります。

その場合、収容人数だけで考えると、中規模の賃貸オフィスビルを丸ごと1棟借りる方法と、巨大ビルのオフィスフロアを何フロアか借りるという方法が考えられます。

イメージ的にはビルを一棟丸ごと借りたほうが、他の企業との接触もなく、自由にオフィスを企業イメージとしても良いように感じられるかもしれませんが、使い勝手の良さという意味では巨大ビルの広いフロアをいくつか借りたほうが使い勝手が良いという人もいます。

 

一棟丸ごとorフロア借り?

たとえば、5階建てくらいの中規模のオフィスビルを1棟丸ごと賃貸オフィスとして使用する場合。
この場合、それぞれのフロアを部署ごとに使用するケースが多いと思いますが、どのフロアにも都合よくすべての部署が収まるとは限りません。

部署の人数によっては、ワンフロアでは足りず、2フロアにわけてスペースを使用しなければならない場合もあるでしょうし、反対にワンフロアではスペースが余ってしまうことも考えられるからです。

1つの部署が2フロアに分かれてしまった場合は、ちょっとした打ち合わせをするのにも上下移動しなければならなかったり、電話などでやり取りをする必要がでてきますし、スペースの余剰は支払っている賃料に対してもったいないと感じざるを得ません。

その点、巨大ビルのワンフロアを賃貸オフィスとして使用するならば、複数の部署をワンフロアに収容し、面積効率を大幅にアップさせることができるでしょう。

また、ワンフロアに多くの人が集まることにより、他部署の人などとも気軽にコミュニケーションをとることができますから、お互いに情報交換をしたり、業務の連携を取りやすくなるといったメリットがあります。